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如何策划好一个展会?

发布时间:2020-08-13 17:53:56点击量:

会展策划是一项体系化、复杂且重要的工作。无论策展人的经验丰富与否,都会面临各种各样的问题,那么如何才能更好地策划出一个会展呢?记住下面这4个注意事项,让你少犯错误。

  一、调查与分析

  会展的市场调查是会展策划的基础,也是选定会展项目的重要依据。它要根据本地区的经济产业结构、交通情况以及展会基础设施等方面,去围绕市场进行调查。因为只有在充分了解市场潜力、限制、动态等信息的基础之上,才能更有效地进行策划。

  二、决策与计划

  做会展是一个不断做决策的过程,这就需要策展者掌握一定的决策策略。影响会展决策的因素主要有:市场条件、内部条件、营销条件、营销方式等,会展的决策与计划要从分析决策的要素入手,确定会展的基本目标、集体目标与管理目标,然后再去决定展会的战略安排、市场安排等。

  三、运作与实施

  运作与实施是会展的中心环节,同样的也是会展策划的重中之重。在此过程中,策展人要根据既定的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。

  四、效果评价与测定

  计划、实施、评估是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是验证展会策划实施情况所不可缺少的一项工作。在整个会展策划、实施工作结束之后,会展人员要及时的进行总结,寻找问题,并写出评估报考,为以后的会展工作做准备,以此来提高会展策划的水平。

如何策划好一个展会?(图1)





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